2025年秋季学期学生证和火车票学生优惠卡新办工作流程
一、新办对象
25级专科、24级五年制、电子与信息学院24级本科和材料与建造学院25级本科学生
二、新办流程
（一）学生是否在智慧学工系统上激活
2025年9月-10月11日各学院学生在智慧学工系统激活个人账号。
（二）学生信息填报与照片上传
2025年9月-10月11日，学生登录智慧学工系统→核实个人基本信息（基本信息如有误，到各班辅导员处咨询，按相关要求更改）→选择是否办理火车票学生优惠卡及“乘车区间”→按照系统要求上传个人标准一寸蓝底证件照。照片要求近期正面端坐免冠一寸（2.5*3.5cm）彩色照片，头部占照片尺寸的2/3，深色上衣，常戴眼镜的学生应配戴眼镜；蓝色背景无边框，要求人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。相片无斑点、瑕疵、印墨缺陷，脸部无局部亮度及反光区。
（三）辅导员审核照片与信息
辅导员通过智慧学工系统审核各班学生上传的照片是否符合学生证要求。重点核查照片的背景是否是蓝底、着装、面部清晰度等方面是否达标。对于不符合要求的照片，及时在系统中反馈给学生，并要求学生重新上传合格照片。同时，对学生填报的其他信息（如基本信息、乘车区间、是否办理优惠卡等）进行审核。审核工作需在2025年10月16日完成。
（四）学生线上申请新办学生证
学生须在智慧学工系统上申请新办学生证及火车优惠卡。在系统内确认个人信息无误、照片审核通过后，提交新办申请。提交成功后，学生可在系统中查看申请状态，及时了解审核进度。申请时间为2025年10月16日- 2025年10月17日。
（五）学校统一下载照片与信息复核
审核完成后，由学校统一从智慧学工系统下载各班学生证件照片，不再收取学生照片和安排各班学生再核对照片。党委学生工作部进行信息复核，根据智慧学工系统信息统一制作学生证。未完成信息核实的学生无法制作学生证。
（六）学生证制作与领取发放
党委学生工作部根据审核通过的信息统一制作学生证。各学院指派人员到指定地点（1教学楼A区104一站式线下服务大厅）领取制作完成的学生证发放至各学院，具体时间另行通知。各学院在学生证“注册登记信息”页上加盖第一学期注册章，并将学生证发放至学生本人。
三、注意事项
（一）照片要求
除上述上传照片要求外，学生需确保上传的照片为本人近期真实照片，不得使用合成照片、艺术照、生活照等。如因照片问题导致学生证无法正常使用，后果由学生自行承担。
（二）乘车区间
乘车区间是指学生家庭居住地（或父母工作所在地）与学校所在地之间的火车线路，乘车区间由两个地址的火车站名称组成。若家庭所在地（或父母工作所在地）变动，须由学生家庭所在地派出所或家长工作单位出具相关证明方可办理更改乘车区间手续。学生在填报乘车区间时，务必准确填写，以免影响后续火车票优惠卡的正常使用。
（三）火车票优惠卡资质绑定
资质绑定(核验)是指学生出具自己的学生证、身份证、优惠卡，在车站售票窗口或自动售票机上办理的一次学生身份核验，以核实学生身份的真实性和购票优惠资格的有效性（包括是否在读）的流程。
1.如何绑定(核验)学生资质
每学年的10月1日至下学年的9月30日为一个优惠年度，一个优惠年度内，学生只能购买4次学生优惠票。每个优惠年度内必须进行一次资质绑定(核验)（以证明仍然在读），之后才能享受电子客票服务。
2.资质绑定(核验)有三种方式：
方式一：学生未绑定(核验)资质先在网上购票，乘车前需到车站换票（读取身份证、优惠卡换票成功后自动完成优惠资质绑定(核验)）。
方式二：学生提前到车站进行资质绑定(核验)，之后在网上购票。
方式三：学生直接到车站窗口或自动售票机购票（购票成功后完成优惠资质绑定(核验)）。注意：每个优惠年度内未绑定(核验)资质前所购车票，不支持直接持证验证检票，必须先取票。
3.如何查询自己绑定的资质信息
若已经在车站绑定资质的同学，自己可登录12306官网或12306APP查看个人信息--学生资质是否绑定成功或者绑定正确。详细信息请查询微信公众号“惠通学子”-“常见问题”。
四、工作要求
（一）精心组织
学生证和火车票学生优惠卡事关学生切身利益，各学院须高度重视，要通过辅导员工作会议专题安排推进，实时关注学生填报进度，及时催办，确保新办对象应办尽办。同时，要向学生做好相关政策解释和流程说明工作，确保学生清楚了解新办要求和流程。
（二）严格审核
各学院要加强学生诚信教育，此次火车票优惠卡的学生家庭居住地（或父母工作所在地）由学生在智慧学工系统自行选择，各学院要严把审核关，杜绝学生乱报、错报。更改乘车区间相关证明由各学院统一保管，党委学生工作部将随机抽选学生核验。对于学生上传的照片，各学院须预审合格后再提交系统，确保照片质量符合要求。
（三）评估考核
党委学生工作部将对各学院学生填报进度、火车票优惠卡的学生家庭居住地（或父母工作所在地）填报真实性、学生照片质量等工作开展情况进行实时提示和通报，相关数据将纳入各学院年度学生工作考核。
附件
1：智慧学工系统学生端操作指南
2：智慧学工系统辅导员端操作指南
附件1：智慧学工系统学生端操作指南
1.进入学校信息门户网址，登录信息门户显示页面，点击进入智慧学工系统；通过手机微信搜索绵职学工先锋，关注公众号，打开学工在线，进入智慧学工系统。
2.在系统功能模块中，点击进入“证件办理管理”，再点击左下方新办证件。
3.按系统提示步骤依次完成相关要求，包括是否办理乘车优惠卡，然后选择乘车区间地址。
4.确认无误后，再次点击提交。
5.提交完成后等待辅导员审批，可再次刷新，随时查看进展情况。
6.完成后，可在“我的填报”中查看进度。
7.审批完成后，状态显示“已完成”。
附件2：智慧学工系统辅导员端操作指南
（一）辅导员批量审批操作指南
1.进入学校信息门户网址。
2.登录账号，点击进入智慧学工系统。
3.进入学生信息管理
4.点击信息卡片，核对学生是否上传照片并核查是否符合学生证要求（需要蓝底照片）
5.进入证件办理管理
6.点击学生学号进入审核界面（照片个人信息核对后可进行批量审批）
7.核对学生照片是否合格
8.修改上传照片，点击详情
点击照片
更换学生照片
9.如果信息照片无误点击同意进入二级学院审核。
